千金散去还复来,时间一去就不回头。对于职场人而言,时间虽是一个哲学命题,但是时间管理却体现出一种生活方式。
面对越来越快的职业节奏和竞争压力,职场人的时间管理开始分化。有的悉听古训“一日之际在于晨”而变成了“晨型人”,有的则坚信夜晚是灵感和创意的源泉做“夜猫子”。晨型人和夜猫子孰好孰劣,恐怕是见仁见智,但在有限的时间里做有效的事,才是时间管理的核心。
◎夜猫族 阿闻
工作注定了夜生活
○夜生活扫描:
阿闻是典型的“夜猫”科动物,他子夜出动分外活跃,凌晨两三点休息,常常看不到第二天的太阳。对于阿闻而言,一天最美好的时间从晚上8点开始,每逢凌晨12点到两点,他往往思如泉涌,那时候他会给自己来一场头脑风暴。
大学时代,阿闻就是铁杆夜猫族,熬夜备考、打游戏、看球赛、卧谈,从月亮出现开始,阿闻和一帮兄弟的生活过得风生水起。大学毕业后,阿闻进入南方一家颇有影响力的大报。从新闻到经营,从笔耕不辍到活动策划,这段时期,他根深蒂固地维持夜猫子习性。阿闻常用一句经典名言说“黑暗给了黑色的眼睛,我要用它来享受夜生活”。
工作数年之后阿闻进入东莞一房地产公司。从前期招商到策划包装,然后再到推出产品,忙碌之时阿闻几乎昼夜颠倒,饮食起居完全乱套。对于他而言,晚上8点常常才是开始,会议之中一个团队进行思维碰撞,而压力大时整宿不能睡觉。阿闻拿着手中的烟盒说,以前每天一包烟抽不完,做了那份地产策划后,发现有时一夜就烧掉了三包烟。阿闻说,虽然熬夜对身体并不好,但是习惯决定了他的生活,白天脑子就像时针很久才动一下,晚间脑筋转得比秒针还快。而到了凌晨一两点,思维敏捷头脑清晰,好的点子和创意就如泉水喷涌,而工作上取得的成果几乎就来自于这个时段。
夜猫族感悟:对于夜猫族而言,创意、个性、灵感成为他们标榜的族群特征。据国外一项研究显示,“夜猫子”很有可能是更具创造性的“思想家”。《个性和个体差异》杂志的首席作者玛丽娜·吉安皮埃特罗教授一句话被夜猫族奉若圭臬:习惯熬夜的人与人们通常的起居习惯不同,这会激发他们获得不寻常的灵感和能力去发现多种独到的解决方法。
◎晨型人 欣然
○晨生活扫描:
如今一种叫做“晨型人”的新人群正迅速掀起风潮,其主要概念就是:未来决战于早晨。欣然似乎有点先人一步,在她的好友还欣欣然地沉湎于五光十色的夜生活时,她不知不觉成为了“晨型人”。
欣然有过一段灰暗的时期,两年前她大学毕业,找工作时并不理想,对于前途和未来感觉非常渺茫。欣然尝试麻痹自己,而最好的方法是看电影。欣然整夜沉浸在碟片世界中,看碟时她感觉无与伦比的畅快,而一旦看完却感觉现实是一个无底深渊。渐渐欣然不愿和人接触,不久开始排斥出门,将工作和未来抛至一边,甚至不希望见到父母亲人。当欣然的抑郁显露时,她的家人及时带她就医。正式治疗期间,她的生活习惯得到改变,从不见日光的夜猫子逐渐转为早睡早起的“晨型人”。
谁知后来,欣然找到一份较为轻闲的行政工作,她的作息更加规律化。如今她晚上尽量九到十点睡觉,早上六点左右起床。做做晨练,听听音乐,看看书籍,欣然说,这样睡眠的质量远比晚睡晚起好,而且符合人体生物钟。此后,写文章、看书、思考问题是欣然早晨要干的事情,甚至会准备一些工作。
欣然说,自己看报道得知,近年来城市“晨型人”越来越多,而“晨型人”的理念也得到认同。对于欣然而言,早睡早起最大的利益就是对健康有益,符合人体生态规律,毕竟熬夜太深不利于身体。而女士早睡早起能美容,一举多得何乐而不为。
晨型人体会:健康、舒适和自然是晨型人的生活标语。晨型人说到早期好处如数家珍: 早睡早起是最佳美容法,气色自然好,若配合晨间运动,效果更佳。早晨有充分时间好好阅读,头脑清楚,吸收能力强。而最大的好处是,体内循环良好,抵抗力变强,身体就是一切的本钱。
无论是夜猫族还是晨型人,对于职场人而言,不同的时间管理意味着不一样的生活方式,与此相应为自己的人生开拓不同的可能性。
一周5个工作日,再忙也可以挤出属于自己的时间,如何利用这海绵里的水,做自己想做的事?如何积少成多,改变缺乏激情的职场现状?这既是一种工作态度,更是一种生活态度。日前中华英才网面向全国3000多名职场人士,进行一次主题为“工作和生活如何合理平衡?”的职场调研活动,揭示职场中人对工作时间安排的现状与趋势。
工作生活枯燥
41 % 的人受困扰
根据调查,职场压力成为大部分职场人的一种共鸣,近七成的被调查者认为职场压力大乃是有目共睹,其中41%的受访者感觉当前的工作和生活“两点一线,非常枯燥”,24%的受访者表示“主要围绕工作进行”。
而对于“在工作日每天工作生活是否在繁忙中度过”的问题,20%的受访者表示非常繁忙,22%的受访者表示“虽然不忙,但也没有什么自己的时间”,仅有24%的受访者表示“每天都能有属于自己的一小段时间”。
专家:工作生活适度融合
中华英才网职场专家欧阳晖认为,工作与生活的分离或是融合,是职场人士最经常面对的问题,在当前环境下,建议广大职场人士将生活与工作适度融合,从中探寻到乐趣,当人们把工作作为多彩生活的一部分,那么职场成功指日可待。当然,与此同时也需要注意生活中的调节,张弛有度可以为工作提供更多动力,为生活带来真正的乐趣。
午间休息 50% 的人忽视
在对工作日各个时段的调查中,四成职场人比较认可夜猫族的生活,认为晚间时段非常宝贵。23%的受访者表示最看重“晚上,和家人在一起的幸福时光”,另18%的受访者重视晚间是因为“夜生活才是最丰富多彩的”,还有18%的受访者选择“晚饭后,黄金时间的充电补习最为重要”。而此项调查中,晨型人的拥趸还并不多,只有9%受访者最为看重早晨时段,并认为“早起晨练学习能够事半功倍”。
而至于午休,虽然有五成人坚持午休,不过还有相当一部分人不忽视午休。调查显示,午餐后50%的受访者会进行正常的午休,而30%的受访者选择了听歌、上网、游戏等休闲方式,此外11%的受访者表示继续工作以及6%的受访者会利用这段时间来看书、充电。
专家:承上启下午休宝贵
职场专家欧阳晖认为,在上学的时候,人们都有充分利用各种时间进行学习的习惯,这一习惯也帮助很多人取得了各式各样的成功。对于人们进入职场后,最好这一习惯应当延续。午休对繁忙职场的压力缓解极为有效,各类调查都显示,良好的午休将带来全天思维的活跃与身体的放松,建议职场人士不要担心午休对晚间睡眠的影响,尽可能地午休。
专家建议,企业应当创造良好的午休氛围,在环境和制度上均是如此。有的企业将午休时间延长半小时,倡导午休时间轻声等良好氛围,这对提高员工工作效率有极大的帮助。
公司和领导很关心员工?46% 的人否认
调查显示,46%的被调查者认为公司对营造员工劳逸结合的职场环境“不太关心”,23%的人表示公司“加班已成风气”,而表示“公司和领导很关心员工”的受访者只占7%。
另一方面,对于公司是否鼓励和支持员工提前完成工作,可以在下班前做自己感兴趣的事情,以此调解工作压力的调查显示,44%的受访者表示公司不支持这种做法,39%的人士表示公司没有对此明确表态,而16%的人士则表示公司很支持,并且有相应的举措来鼓励员工高效的工作。
专家:营造宽松环境“种瓜得豆”
中华英才网专家欧阳晖认为,欧美早就掀起了“四天工作制”,并非说员工只工作四天,而是每周都有一天可以让员工做自己岗位职责之外的事情,Google公司就是此类企业的典范。如此一来“种瓜得豆”,反而能提高员工的积极性。
站在人力资源的专业角度,专家认为,当前国内企业普遍缺少这种宽松工作的氛围,但建议企业人力资源部门在公司推行相关的政策,鼓励员工积极高效地完成本职工作后,注意劳逸结合,处理好个人事务,同时辅之本职工作完成度的考量,这样做必将收到员工本职工作完成质量的大幅提高,员工斗志高昂,积极性大涨、创造力活跃、可持续发展等一系列丰厚回报。